Desde la investigación de los requisitos hasta la aceptación: el proceso de implementación dePersonalización de muebles de oficinaProyectos - Un estudio de caso

Antecedentes Introducción

Anka Technology, una empresa de internet de rápido crecimiento, planea transformar su nuevo espacio de oficina desde cero en un entorno híbrido que integre "colaboración abierta" y "reflexión privada".Para satisfacer las necesidades de imagen de marca y confort de los empleados, Anka Technology decidió lanzar un proyecto de personalización de muebles de oficina e invitó a fabricantes profesionales a participar en la implementación durante todo el proceso.

1Investigación de requerimientos: captar con precisión los puntos de dolor

Al comienzo del proyecto, el equipo de diseño del fabricante realizó varias rondas de entrevistas y encuestas in situ con el equipo central de Anka Technology:

Medición del espacio: recopilación de datos dimensionales de las zonas de estaciones de trabajo, salas de conferencias y salas de estar;
Escenarios de uso: estadísticas sobre la frecuencia de uso de escritorios, mamparas y armarios de almacenamiento ajustables en altura por diferentes departamentos;
Imagen de marca: Determinación del esquema de color principal, colocación del LOGO y diseño de pared cultural en combinación con el manual VI de la compañía.

2Diseño del esquema: equilibrio entre funcionalidad y estética

Sobre la base de los resultados de la investigación, los diseñadores entregaron planos de piso CAD y representaciones 3D.

Estaciones de trabajo abiertas: con escritorios ajustables en altura de 1200 × 600 mm con pantallas translúcidas de menos de 1,2 m;
Oficina del Director: escritorios ejecutivos personalizados y sofás de cuero de madera maciza para crear una atmósfera estable;
Sala de conferencias multifunción: Selección de mesas de conferencias retráctiles con enchufes ocultos para satisfacer las necesidades de 10 a 20 personas.
Después de varias revisiones por parte del cliente, se aclararon los detalles y se firmó un documento de confirmación del diseño.

3- Adquisición y producción de materiales: control de calidad

El fabricante seleccionó estrictamente los materiales de acuerdo con los paneles de protección del medio ambiente de grado E0 y visitó a varios proveedores de materiales auxiliares:

Los paneles y el hardware: certificados por ISO9001 y BIFMA.
Tejidos y recubrimientos: se seleccionaron tejidos de malla transpirable y de pulverización con bajo contenido de COV para garantizar la salud y la durabilidad.
En la fase de muestra, el equipo de Anka Technology probó los escritorios regulables en altura sentándose y realizando 60 ciclos de elevación.

4Instalación y depuración: implementación eficiente

Una vez terminada la producción, el fabricante organizó un equipo de instalación profesional para entrar en el sitio:

Posicionamiento y montaje: colocación precisa de acuerdo con el diseño CAD, con un error de ≤ 5 mm para cada estación de trabajo;
Gestión de cables: ranuras de alambre de escritorio personalizadas para cableado unificado para evitar cables expuestos;
Pruebas de función: depuración de las posiciones límite de los escritorios ajustables en altura, las fuentes de alimentación para las mesas de conferencia y los módulos de carga inalámbrica uno por uno.

5. Aceptación y retroalimentación: un ciclo cerrado de optimización iterativa

Una vez finalizada la instalación, Anka Technology y el fabricante realizaron conjuntamente la aceptación:

Apariencia y dimensiones: comprobar que el color y la textura de los muebles se ajustan a los dibujos;
Pruebas de experiencia: los comentarios de los empleados incluyen "cambio suave de posición sentada-parada" y "espacio suficiente para la actividad de los pies";
Corrección de problemas: ajuste fino de la desviación de altura de un pequeño número de patas de la mesa y mejora del manual de usuario.
La satisfacción general del proyecto alcanzó el 98% y se firmó un informe oficial de aceptación.

6Conclusión

A través de la gestión de todo el proceso, desde la investigación de requisitos, el diseño de esquemas, la adquisición de materiales, la inspección de la calidad de la producción, la instalación y depuración hasta la retroalimentación de la aceptación,Anka Technology ha construido con éxito una, ambiente de oficina cómodo y característico de la marca. This case fully demonstrates that only by strictly controlling each link and establishing a rapid feedback mechanism can an office furniture customization project be truly implemented from vision to reality.